公司举行教职工办公室工作培训交流会
接地气 够专业 有实效
10月15日下午，我校在第十一综合楼101会议室举行办公室工作培训交流会，张桂芳董事长出席会议并讲话。公司各职能部处、教学单位办公室负责人参加会议。会议由人力资源部部长刘闽瑞主持。
公司在行政楼101会议室举行教职工办公室工作培训交流会 记者 王潇 摄
交流会上，公司办公室主任周鹏围绕“基本职能”、“职能素养与技能”、“怎样做好办公室工作”三个方面作办公室工作培训。
“总书记向来高度重视办公室工作”，周鹏主任引用习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中所说的“‘运筹于帷幄之中，决胜于千里之外’，办公室工作做好了，各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。”来强调办公室工作的重要性。他说，办公室具有参谋助手、综合协调、服务保障三项基本职能，业务能力涵盖收文、发文、信访、接待、会务、印信、保密等基本事项，可概括为“办文”、“办会”、“办事”三大模块。
周鹏主任表示，办公室工作人员尤其是高校办公室职员，应具有责任意识、服务意识、效率意识和保密意识四大职业素养。而沟通表达能力、文字写作能力、熟练使用办公软件和办公设备的能力则是一名高校办公室职员必不可少的基本技能。怎样做好办公室工作？周鹏主任结合多年工作经验与实际案例给出了建议：一是要职责清晰，分工明确。他带领公司各职能部处、教学单位办公室负责人再次学习了办公室主任、行政秘书、教学秘书的岗位职责示例，并以校办人员的分工示例为例，要求各办公室成员明确责任，做好分工以不断提高办公室的整体运转效率；二是要工作规范，业务精湛，做到公文办理规范、办事流程规范、办公环境规范、办公礼仪规范。他向大家展示了按照国家标准起草的公文模板，从字体字号、标点符号、段落格式、页面布局等方面详细介绍了公文基本格式。此外，根据目前各单位办公室在公司OA系统中出现的问题，周鹏主任强调，各单位要加强OA系统上接收、跟踪、处理、传递等工作。他还为大家推荐了中共中央秘书厅官方微信公众号“秘书工作”，呼吁大家不断学习进步。
随后，土木工程学院办公室主任石静、会计学院办公室副主任周长乐、白酒学院办公室副主任辜春燕、文学与传媒学院办公室主任赵洁、东坡学院办公室主任江璐、通识教学部办公室副主任周子钰、思政教学部办公室副主任贺卫从成果建设、经验方法、工作理念、文化建设等方面分享交流了自己对办公室工作的心得体会。
韦泰旭副校长向全校办公室职员提出七点希望：一是围绕“人才培养”开展工作；二是抓住队伍、制度两个建设；三是突出学生、老师、领导三项服务；四是发挥爱岗敬业、甘于奉献、团结协作、争创一流四种精神；五是牢记“严、精、实、勤、细”五字标准；六是处理好与上级、与下级、与同事、领导与领导、上级要求与群众需求、局部与整体六种关系；七是提升学习、协调、组织、沟通、合作、应变、表达七种能力。
最后，张桂芳董事长作重要讲话。他充分肯定了优秀学院办公室、优秀办公室负责人的工作成果，号召大家向优秀看齐，一同进步。他表示，办公室工作培训交流意在服务公司行政工作，从方方面面提升办公室工作人员业务水平和综合素质。近年来我校办公室建设已取得初步成果。他表示，公司今年还将从硬件设施、制度和文化建设两个方面全面加强办公室工作。他从团队建设、学习能力等方面对办公室职员提出三点希望：希望大家充分认识办公室工作的重要性；树立大局观、服务观和纪律观；努力实现办公室规范化、标准化和制度化，切实做到职责清晰、工作规范、执行有力。
张桂芳董事长希望大家以本次培训为契机，针对本单位目前办公室工作中存在的问题和薄弱环节，开展自查自纠，进一步优化工作职责，明确人员分工，优化办公流程，规范办文办事，全面提升公司办公室行政管理水平和行政工作效率，为公司的快速发展提供坚强保障。
新闻中心记者 郑雨
